El contenido gestionado en Microsoft Excel es muy importante. Las tablas de contenido le permiten desglosar datos estadísticos. Información necesaria para los sistemas administrativos digitales.
Una celda es una intersección entre columnas y filas en formato Excel. Con él podemos colocar modelos numéricos y realizar un análisis mediante fórmulas. En esta ocasión te vamos a explicar cómo se dividen las celdas de Microsoft Excel. Esto es para que puedas separar el contenido y facilitar el transporte de datos de forma organizada.
¿Cómo separar una celda de Excel en dos?
Separar una celda de Excel en dos ha sido una de las mayores controversias que han tenido los usuarios de esta hoja de cálculo, que buscan un método certero para hacerlo.
Es posible que para poder llenar la mayor cantidad de información posible en una celda hayas intentado separar un único espacio en dos. En Microsoft Excel esta opción no es posible.
Los desarrolladores de Microsoft 365 pudieron reemplazar esta opción; en su lugar, puede crear una nueva columna al lado de la celda que deseaba separar en dos. Lo que podemos hacer sin ningún problema es dividir las celdas en varias adyacentes.
Aunque esta opción no se puede llevar a cabo, existe otro método alternativo. Te lo explicamos a continuación.
¿Cómo dividir varias celdas al mismo tiempo en Excel?
Dividir celdas en Excel es una de las principales opciones que hemos mencionado antes. Te recomendamos que tengas bien organizado el contenido de las celdas que necesitas separar , para ello introduce separadores para que puedas distinguir entre una información y otra.
Puedes utilizar comas, punto y coma e incluso algunos usuarios expertos simplemente ponen un espacio. Con esto el sistema Excel entenderá que se deben separar los contenidos.
Ahora, debes seleccionar las celdas que vas a dividir y dirigirte a la pestaña “datos” ubicada en la parte superior de la pantalla.
Luego de eso, encontrarás la opción llamada “texto en columnas” donde se abrirá una ventana para separar la información con los números de celular donde deseas colocar la información.
Excel es una herramienta muy exitosa, por lo que si separaste bien la información, podrás dividir varias celdas a la vez sin alterar el contenido de cada una.
¿Cómo combinar datos de diferentes celdas en Excel?
Tanto Excel en PC como en móvil utilizan el mismo procedimiento, para ello debemos seguir estos sencillos pasos:
- 1) Abra un nuevo documento en Microsoft Excel desde su PC o teléfono móvil con sistema operativo Android o iOS.
- 2) Ubique el menú de opciones en la parte superior de la pantalla.
- 3) Ahora, presione » Alineación » y podrá seleccionar:
– Combinar: Unir información entre una celda y otra para lograr resultados.
– Dividir: establece varios contenidos en una sola celda y usa comas, puntos o un espacio.
– Separar: Opción alternativa para que las celdas queden adyacentes.
– Eliminar contenido: Es importante tener en cuenta que al eliminar contenido de un celular, dicho espacio no se eliminará. La información que hay en su interior es la que será eliminada.
Si necesita eliminarlo por completo, debe crear una nueva tabla de contenido. Aprender a utilizar tablas de Excel te permitirá incrementar tus habilidades en el manejo de sistemas administrativos digitales.
Combinar datos de diferentes celdas es sumamente sencillo, solo es necesario aplicar algunas fórmulas para poder realizar un cálculo exacto. Existen 2 métodos con los que podemos combinar dichos datos:
- 1) Usando el símbolo “&” .
- Seleccione una celda vacía donde desea combinar los datos.
- Ahora, pon = y el comando en la primera celda.
- Luego de esto colocamos el símbolo & y ponemos un espacio en blanco entre comillas.
- Ahora presiona la otra celda para completar la combinación y presiona el segundo clic para “entrar”.
La fórmula, por ejemplo, se verá así:
A2&” “&B2
- 2) funciones CONCAT
- Elija la primera celda para los datos combinados.
- Escribe =CONCAT(
- Ahora necesitamos seleccionar la primera celda.
- Puede utilizar puntos, comas o punto y coma para separar la celda que desea combinar.
- Cierras la fórmula con un paréntesis y presionas enter, así:
=CONCAT(A2;”Familia”).
¿Cómo combinar celdas en Excel sin borrar los datos?
Es sencillo, las celdas de Excel se pueden combinar con los métodos que hemos mencionado, solo debemos conservar los espacios para que no se borren los datos. Las comas, un punto o un simple espacio al combinar información son importantes para poder mantener los datos.
Cuando tengas suficiente práctica puedes combinar celdas en Excel usando el teclado con un comando “ALT+O+OC+C” que te permite abrir atajos secuenciales presionando la información de la celda a combinar.
Es importante tener en cuenta que cuando se combinan celdas, se pueden perder datos. Por eso, te dejamos claro que te aseguras de que las fórmulas de la tabla de Excel sean correctas después de combinar las celdas.